Chia sẻ chi tiết về phần mềm đọc file CSV dễ hiểu nhất

Chúng ta thường gặp nhiều các định dạng file như pdf, doc, docx, Excel,… Và CSV là một dạng file được biết đến gần đây với những chức năng tương tự giống với dạng Excel nhưng lại có dung lượng nhẹ hơn. Vậy định dạng file CSV có nguồn gốc thế nào, và tại sao nó lại tối ưu như vậy? Ngày hôm nay, hãy để https://dentinhdauhcm.com/ bật mí cho bạn về file CSV cũng như phần mềm để đọc file CSV nhé.

Định dạng file CSV là gì

CSV hay “Comma Separated Values”, là một định dạng file thường được sử dụng trong việc quản lý và tạo dựng hệ thống dữ liệu có quy mô nhỏ cùng với việc thao tác trên các bảng tính. Các chương trình máy tính bình thường thường sẽ  không thể đọc được file CSV và bạn sẽ phải tải một phần mềm đọc file CSV cho máy tính của bạn để máy tính của bạn có thể đọc được định dạng file này.

Khác với các dạng file khác, một file CSV thông thường sẽ gồm 3 phần chính đó là:

• Phần 1: đây thường sẽ tương ứng là cột đầu tiên trong bảng tính, là nơi sẽ thể hiện được tên cột, những phần tương ứng với tên cột này sẽ ngăn cách nhau bởi dấu phẩy
• Phần 2: đây sẽ thường tương ứng với cột cuối cùng trong bảng tính mà chúng ta đang thiết lập
• Phần 3: mỗi một dòng trong file CSV sẽ thể hiện một dòng giá trị trên bảng tính, những dòng giá trị này là những dòng khác nhau nhưng lại có cấu trúc tương đương nhau, biểu hiện cùng một loại giá trị.

So sánh CSV và Excel

Vì đều là những định dạng file thường dùng cho các bảng tính, nên thật khó để người ta không mang CSV ra để so sánh với Excel. Hãy cùng chúng tôi so sánh CSV và Excel xem có giống nhau hay khác nhau gì nhé.

Giống: Đương nhiên, phần giống nhau đầu tiên giữa hai định dạng file này chính là có thể lưu trữ dữ liệu dưới dạng có trang tính và trong file gồm một hay nhiều bảng tính khác nhau.

Một điểm nữa, đó là hai định dạng file này đều có thể mở dưới một số phần mềm như Microsoft Excel, Google sheets, Polaris Office, Libreoffice,… Điều đặc biệt hơn cả là những hàm hay công thức có trong Excel thì đều giữ nguyên và giống trong CSV. Nghĩa là những thao tác bạn đã thực hiện quen ở trong Excel thì tại cvs bạn cũng có thể thực hiện giống như vậy.

Khác nhau: Tuy giống nhau ở nhiều điểm nhưng hai người anh em này lại khác nhau ở nhiều những điểm cơ bản có thể kể đến như:

• Dung lượng: có thể bạn không biết, với một nội dung file giống hệt nhau thì với định dạng file CSV, nội dung đó sẽ có dung lượng thấp hơn rất nhiều so với file Excel. Sự chênh lệch dung lượng này được cho là do những ký tự như số, chữ ở trong file CSV sẽ được tính như ở trong file văn bản thông thường, hoặc nếu có chênh lệch thì độ chênh lệch là không lớn.
• Khả năng lưu trữ: Về khả năng này thì Excel sẽ nhỉnh hơn vì Excel có thể lưu trữ cả biểu đồ, hình ảnh, còn CSV thì chỉ có thể lưu trữ các ký tự và giá trị đơn giản như số và chữ
• Tiêu chuẩn hóa: Lại một tiêu chuẩn mà Excel nhỉnh hơn khi Excel có thể mang lại cho người dùng khả năng đặc tả lược đồ chuẩn hóa chi tiết trong khi CSV chỉ có thể mang lại sự thể hiện ở các lược đồ đơn giản
• Định dạng file: với file CSV thì sẽ được định dạng ở .CSV còn Excel thì sẽ được định dạng ở file .xls hoặc .xlsx
• Biểu đồ: có một điều bạn cần biết đó chính là với file CSV, bạn sẽ không thể tạo được biểu đồ. Còn với Excel, bạn có thể thoải mái tạo ra các biểu đồ cho bảng tính của mình.
• Mở và chỉnh sửa nội dung: xuất hiện thêm một khả năng mà file CSV nhỉnh hơn so với Excel đó là với file CSV, người dùng có thể mở và chỉnh sửa nội dung bởi các trình soạn thảo văn bản như notepad còn với file Excel thì không.

Phần mềm đọc file CSV

Nếu file Excel bạn chỉ có thể đọc được bằng Microsoft Excel thì phần mềm đọc file CSV sẽ đang dạng hơn nhiều như: Notepad, Microsoft Excel, Microsoft Works 9,…

• Mở CSV bằng Windows Explorer: Nếu Microsoft Excel được đặt làm chương trình mặc định cho file CSV thì bạn chỉ cần click chuột vào file để mở.

Nếu Microsoft Excel không phải là phần mềm mặc định cho cvs thì bạn cần thực hiện các bước như sau: Nhấp chuột phải vào file CSV chọn Open with…→ Choose default program→ chọn Excel trong Recommended Programs→ chọn Always use the selected program to open this kind of file→ chọn OK. Vậy là bạn đã có thể đọc file CSV rồi đấy.

• Mở CSV bằng Excel: mở CSV bằng Excel sẽ hơi phức tạp một chút. Đầu tiên bạn cần chuyển chuột vào tab File, chọn Open→ chọn Text file trong hộp thoại Open→ tìm tệp CSV và nhấn đúp. Vậy là bạn đã mở được file CSV bằng Excel rồi.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Lời kết:

File CSV sẽ là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn chỉ cần soạn file với bảng tính mà không cần biểu đồ với lợi thế là dung lượng file rất nhỏ và phần mềm đọc file CSV cũng rất đa dạng. Trên đang là những thông tin về file CSV mà dentinhdauhcm.com gửi đến bạn. Đừng quên comment nếu bạn gặp phải khó khăn hoặc thắc mắc trong quá trình sử dụng file CSV nhé.